Отдел организационно – контрольной работы

 

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе организационно - контрольной работы УФССП России по Челябинской области

 

 

                                                                     I. Общие положения
1.1. Отдел организационно - контрольной работы (далее – Отдел) является подразделением аппарата управления Управления Федеральной службы судебных приставов по Челябинской области (далее – Управление).
1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, индивидуальными правовыми актами ФССП России и Управления, Положением о территориальном органе Федеральной службы судебных приставов, а также настоящим Положением.
1.3. Отдел осуществляет деятельность в пределах своей компетенции и во взаимодействии с отделами аппарата управления Управления, со структурными подразделениями Управления, с Управлением Минюста России по Челябинской области, а также с органами исполнительной власти Челябинской области по совместному выполнению задач, вытекающих из установленных законодательством Российской Федерации полномочий органов исполнительной власти, в том числе связанных с реализацией федеральных программ, планов и отдельных мероприятий, предусмотренных актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

                                                                     II. Основные задачи Отдела
2. Основными задачами Отдела являются:
2.1. Организационное и методическое обеспечение процесса управления в Управлении, обобщение и распространение положительного опыта управленческой деятельности.
2.2. Организация ведомственного контроля выполнения плановых мероприятий, поручений, содержащихся в приказах и распоряжениях Управления по основной деятельности, протокольных и иных поручений руководителя Управления, в том числе с использованием автоматизированных информационных систем и банков данных Управления.
2.3. Обеспечение руководства Управления информацией статистического и аналитического характера о результатах деятельности отделов аппарата и структурных подразделений, а также Управления в целом.
2.4. Организационное обеспечение работы коллегии и совещательных органов при руководителе Управления – главном судебном приставе Челябинской области (далее – руководитель Управления).
2.5. Организационно – методическое обеспечение и координация деятельности по ведению ведомственной статистической отчетности, использованию программно – технических средств и технологий сбора информации, совершенствование системы оценки эффективности деятельности структурных подразделений.
2.6. Формирование и ведение контрольно – наблюдательного дела Управления.

                                                                       III. Полномочия Отдела
3. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные полномочия:
3.1. Разрабатывает на основе предложений отделов аппарата и структурных подразделений Управления проекты планов работы Управления на полугодия, проекты планов оперативных совещаний на полугодия, иных планов работы Управления, утверждаемых руководителем Управления.
3.2. Оказывает методическую помощь аппарату управления, структурным подразделениям Управления в разработке планов работы, проектов решений коллегии, оперативного совещания и иных управленческих документов.
3.3. Осуществляет контроль выполнения планов работы Управления, утвержденных руководителем Управления, контроль исполнения решений коллегии и совещательных органов при руководителе Управления, поручений, принятых на оперативных и еженедельных совещаниях при руководителе Управления, и отдельных поручений руководителя Управления с конкретными сроками исполнения, готовит доклады руководителю Управления о результатах работы по организации контроля.
3.4. Организует в установленном порядке проведение проверок деятельности отделов аппарата и структурных подразделений Управления,
а также участвует в их проведении по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
3.5. Осуществляет подготовку статистических, информационных, аналитических и иных материалов, проектов приказов и распоряжений Управления по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
3.6. Организует обеспечение работы совещательных и консультативных органов при руководителе Управления.
3.7. Организует и непосредственно осуществляет в установленном порядке сбор, обработку, обобщение и первичный анализ ведомственной статистической отчетности ФССП России по формам №№ 1-1, 1-2, 1-3.
3.8. Осуществляет свою деятельность на основе текущего и перспективного планирования, в том числе плана работы Управления, во взаимодействии с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Челябинской области, а также с отделами аппарата управления и структурными подразделениями Управления по вопросам, относящимся к его компетенции.
3.9. Координирует работу отделов аппарата управления по обеспечению контроля исполнения поручений структурными подразделениями Управления с использованием ПК АИС ФССП России, а также других информационно – коммуникативных систем.
3.10. Обеспечивает постоянное наблюдение за деятельностью структурных подразделений по осуществлению предоставленных полномочий, исполнению законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, приказов и распоряжений ФССП России, решений и поручений руководства Управления по вопросам, относящимся к компетенции Управления, посредством сбора необходимых сведений о деятельности структурных подразделений (ведения контрольно – наблюдательных дел).
3.11. Совместно с отделами аппарата управления проводит анализ информации, характеризующей деятельность структурных подразделений Управления, по вопросам, относящимся к компетенции Управления, осуществляет выявление причин снижения эффективности работы и оперативное информирование руководства Управления о негативных процессах и тенденциях, вносит предложения по повышению эффективности деятельности Управления.
3.12. Осуществляет обобщение и анализ предложений отделов аппарата управления по совершенствованию системы оценки эффективности деятельности структурных подразделений; подготовку рейтингов эффективности деятельности структурных подразделений Управления по итогам работы за год.
3.13. Взаимодействует по поручению руководителя Управления с органами исполнительной власти Челябинской области и иными заинтересованными органами и организациями, а также представляет им в установленном порядке информацию, относящуюся к компетенции Отдела.
3.14. По указанию руководителя Управления организует подготовку и проведение организационных и торжественных мероприятий Управления, привлекает работников аппарата управления для осуществления мероприятий, проводимых Отделом в соответствии с возложенными на него задачами.
3.15. Организует подготовку плана – календаря выездных мероприятий и мероприятий, в которых принимает участие руководство Управления.
3.16. Участвует в служебной (специальной) подготовке аппарата управления.
3.17. Осуществляет представление материалов по направлению деятельности Отдела для размещения в установленном порядке на официальном Интернет – сайте Управления и на соответствующих сервисах ведомственного служебного портала АИС ФССП России.
3.18. Организует подготовку паспортов служебной нагрузки структурных подразделений Управления.
3.19. Участвует в подготовке и проведении межведомственных совещаний, членами которых являются должностные лица Управления.
3.20. Обеспечивает в пределах своей компетенции сохранность и конфиденциальность персональных данных, а также сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну.
3.21. Подводит итоги о выполнении структурными подразделениями Управления основных и дополнительных показателей, установленных ФССП России.
3.22. Участвует в организации работы по выявлению, обобщению и распространению положительного опыта деятельности отделов аппарата управления и структурных подразделений Управления.
3.23. Запрашивает и получает в установленном порядке документы, справочные и иные материалы от отделов аппарата и структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
3.24. Вносит на рассмотрение руководства Управления предложения, направленные на совершенствование деятельности Управления, в части организационно-методического, аналитического и статистического обеспечения деятельности, организации ведомственного контроля, и по иным вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
3.25. Вносит предложения о проведении проверок (в том числе внеплановых), состояния планирования, исполнительской дисциплины и достоверности статистических данных в отделах аппарата и структурных подразделениях, а также о порядке рассмотрения результатов проверок и мерах по устранению выявленных нарушений и недостатков.
3.26. Привлекает в установленном порядке работников отделов аппарата и структурных подразделений Управления к выполнению поручений руководства Управления.
3.27. Осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями ФССП России, Управления.

                                                                         IV. Организация деятельности
4.1. Деятельность Отдела осуществляется на основании планов работы ФССП России и Управления, планов работы коллегии и иных планов работы Управления.
4.2. Координацию деятельности Отдела осуществляет заместитель руководителя Управления – заместитель главного судебного пристава Челябинской области в порядке распределения обязанностей, утвержденным приказом руководителя Управления.
4.3. Руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Управления или лицом, исполняющим его обязанности.
4.4. Начальник Отдела подчиняется руководителю Управления и его заместителю, курирующему деятельность Отдела.
4.5. Начальник Отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью Отдела, несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на Отдел задач и реализацию полномочий, соблюдение федеральными государственными гражданскими служащими Отдела служебной дисциплины, сохранность и конфиденциальность персональных данных, а также сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну.
4.6. Начальник Отдела имеет заместителя, назначаемого и освобождаемого от должности приказами Управления.
4.7. Структура и штатное расписание Отдела утверждаются приказом ФССП России.
4.8. Для решения предусмотренных настоящим Положением задач и реализации возложенных на Отдел полномочий начальник Отдела:
4.8.1. Разрабатывает должностные регламенты сотрудников отдела.
4.8.2. Осуществляет прием граждан, рассматривает обращения граждан и представителей организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела; организует и контролирует своевременное и качественное рассмотрение федеральными государственными гражданскими служащими Отдела обращений и писем, а также отвечает за полноту и законность принятых по ним решений.
4.8.3. В рамках полномочий, установленных правовыми актами Управления, запрашивает и получает от отделов аппарата управления и структурных подразделений Управления документы, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
4.8.4. Обеспечивает планирование, организацию и контроль деятельности Отдела, его эффективное взаимодействие с другими отделами аппарата управления и структурными подразделениями Управления, с федеральными органами исполнительной власти, иными заинтересованными органами и организациями, а также представление им в установленном порядке информации в пределах компетенции Отдела.
4.8.5. Вносит предложения в проекты планов работы Управления.
4.8.6. Вносит предложения о назначении на должность и включении в кадровый резерв, перемещении, освобождении от должности, аттестации, направлении на профессиональную подготовку, повышение квалификации и стажировку, в том числе за рубежом, федеральных государственных гражданских служащих Отдела, а также о присвоении им классных чинов, о награждении государственными и ведомственными наградами, их поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности, в том числе увольнении, включении их в состав рабочих групп, комиссий, а также направлении в служебные командировки.
4.8.7. Организует проведение совещаний, семинаров и иных организационно – методических мероприятий по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
4.8.8. Контролирует соблюдение порядка оформления и согласования организационно – распорядительных документов и служебных писем, изготавливаемых сотрудниками Отдела.
4.8.9. Контролирует эксплуатацию работниками Отдела в установленном порядке и в пределах компетенции Отдела автоматизированных информационных систем Управления, информационных банков данных, правовых систем и систем связи.
4.8.10. Организует работу по выявлению, обобщению и распространению положительного опыта деятельности, оказанию методической и практической помощи в решении вопросов, отнесенных к компетенции Отдела.
4.8.11. Пользуется иными правами, предоставленными начальнику Отдела законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также правовыми актами ФССП России.
4.8.12. В пределах компетенции дает поручения работникам Отдела, обязательные для исполнения.
4.9. В случае отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела или иное лицо, назначаемое в соответствии с приказом Управления.
4.10. Делопроизводство в Отделе осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и организационно – распорядительными документами ФССП России.
4.11. Отделу передаются в установленном порядке соответствующие материалы и технические средства, необходимые для своевременной и качественной реализации возложенных на него полномочий, а также обеспечивается доступ к соответствующим информационным базам данных, системам связи и коммуникаций.
4.12. Работники Отдела осуществляют служебную деятельность в соответствии с должностными регламентами, поручениями руководства Управления и начальника Отдела.

Время создания/изменения документа: 16 августа 2012 07:05 / 11 августа 2017 13:00

Версия для печати