Уважаемые граждане! Управлению требуются судебные приставы-исполнители.

УФССП России по Челябинской области требуются судебные приставы-исполнители.

О наличии всех вакансий можно узнать в разделе "Текущие вакансии" и по телефону 252-53-04

Отдел государственной службы и кадров

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе государственной службы и кадров

Управления Федеральной службы судебных приставов

по Челябинской области

 

 

I. Общие положения

 

1.1. Отдел государственной службы и кадров (далее – отдел) является структурным подразделением аппарата управления Управления Федеральной службы судебных приставов по Челябинской области (далее – Управление).

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, ФССП России,  Положением о территориальном органе Федеральной службы судебных приставов, приказами, указаниями и распоряжениями Управления, настоящим Положением, нормативно – правовыми актами Российской Федерации по защите, сведений, составляющей государственную, служебную и иную охраняемую законом тайну.

1.3. Отдел подчиняется руководителю Управления и заместителю руководителя Управления, курирующему отдел.

1.4. Положение об отделе утверждается руководителем Управления, его организационная  структура и штатное расписание — приказом Федеральной службы судебных приставов.

1.5. Деятельность отдела осуществляется на основе плана основных организационных мероприятий отдела, планов работы Управления, ФССП России, поручений руководства Управления.

1.6. Отдел осуществляет формирование кадровой политики Управления, оформление трудовых отношений работников при приеме, увольнении, подготовку  документов для аттестации, вносит необходимые записи в трудовые книжки, организует повышение квалификации государственных гражданских служащих в соответствии с требованиями Указа Президента Российской Федерации от 03.09.97г.   № 983 «О дополнительных мерах по подготовке государственных служащих», постановлением Правительства Российской Федерации от 13.09.94г. № 1047 «Об организации переподготовки и повышения квалификации государственных служащих», их консультирование по вопросам правового положения прохождения государственной службы.

1.7. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими  отделами аппарата Управления, со структурными подразделениями Управления.

1.8. Начальник отдела назначается на должность руководителем Управления по согласованию с ФССП России.

1.9. Делопроизводство и мероприятия по обеспечению работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения, организуются и осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.10. Отдел совместно с другими отделами Управления несет в пределах своей компетенции ответственность за решение задач, стоящих перед Управлением.

 

II. Основные задачи отдела

 

2.1. Исполнение требований законодательства о федеральной государственной гражданской службе (далее — гражданская служба) и трудового законодательства Российской Федерации.

2.2. Комплектование специалистами соответствующей квалификации должностей гражданской службы в структурных подразделениях Управления, эффективное управление трудовыми отношениями.

2.3. Проведение кадровой политики, обеспечивающей формирование кадрового состава государственных гражданских служащих, способного успешно решать возложенные на Управление функции.

2.4.     Обеспечение участия работников отдела в организации мобилизационных тренировок  по оповещению и сбору. Выполнение мобилизационных мероприятий, предусмотренные при введении степени готовности, объявлении мобилизации.

2.5.     Организация и проведение работы по обеспечению безопасных условий и охраны труда в отделе.

2.6. Исполнение иных задач, предусмотренных Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, правовыми актами ФССП России, Положением о территориальном органе Федеральной службы судебных приставов, приказами и распоряжениями Управления.

 

III. Основные функции отдела

 

3.1. Формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы.

3.2. Осуществление контроля за соблюдением законодательства о гражданской службе, трудового законодательства Российской Федерации в структурных подразделениях Управления.

3.3. Организация подготовки проектов актов Федеральной службы судебных приставов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением федерального государственного гражданского служащего (далее — гражданский служащий) с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений Управления, а также подготовка проектов приказов по приему, переводу, увольнению работников Управления и оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним с указанными работниками.

3.4. Ведение, учет, хранение трудовых книжек и  вкладышей в них гражданских служащих и работников Управления.

3.5. Ведение личных дел гражданских служащих и работников Управления.

3.6. Ведение карточек Т2-ГС и Т-2.

3.7. Ведение реестра гражданских служащих в Управлении в порядке, установленном Указом Президента Российской Федерации.

3.8. Оформление и выдача служебных удостоверений работникам Управления.

3.9. Организация и обеспечение проведение аттестации гражданских служащих, в том числе организация работы аттестационной комиссии Управления в пределах компетенции отдела.

3.10. Организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих Управления.

3.11. Подготовка материалов по присвоению классных чинов государственным гражданским служащим Управления.

3.12. Организация заключение договоров с учебными заведениями области по обучению работников Управления.

3.13. Организация и контроль служебной и боевой подготовки в Управлении, профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировки гражданских служащих и наставничества вновь принятых работников.

3.14. Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы  и включение гражданских служащих в кадровый резерв, в том числе организация работы Конкурсной комиссии.

3.15. Формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование.

3.16. Обеспечение должностного роста гражданских служащих.

3.17. Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу в пределах компетенции отдела.

3.18. Сбор и приобщение к личным делам гражданских служащих аппарата Управления и структурных подразделений сведений об их доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов их семей.

3.19. Консультирование гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы.

3.20. Обеспечение персонифицированного учета для пенсионного фонда кадрового персонала Управления.

3.21. Подготовка документов для  доплаты за выслугу лет, особые условия государственной гражданской службы государственным гражданским служащим.

3.22. Подготовка пакета документов для оформления пенсий работникам Управления и доплат к пенсии государственным гражданским служащим.

3.23. Осуществление контроля за соблюдением работниками Управления правил трудового  распорядка, графика очередных отпусков.

3.24  Оформление отпусков работников Управления, в том числе ежегодных оплачиваемых, учебных, без сохранения денежного содержания, по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.д.

3.25 Ведение автоматизированного учета кадрового персонала «СКБ-Контур».

3.26. Подготовка справок - объективок на работников Управления.

3.27. Осуществление подготовки информационно-аналитических материалов по организационно-кадровым вопросам и размещение их на сайте Управления.

3.28. Разработка структуры и штатного расписания  Управления.

3.29. Подготовка проектов приказов о командировании работников территориальных подразделений Управления, а также командировочных удостоверений.

3.30. Составление и своевременное предоставление в соответствующие органы и организации установленной статистической отчетности по кадровой работе, обеспечение ее достоверности и полноты.

3.31. Рассмотрение обращений и жалоб граждан, гражданских служащих, федеральных органов исполнительной власти, иных органов и организаций по вопросам, относящихся к компетенции отдела.

3.32. Организация работы Комиссии по установлению выслуги лет гражданским служащим Управления.

3.33. Регистрация приказов по личному составу с соответствующим литером.

3.34. Оформление в установленном порядке справок и иных  документов, связанных с прохождением гражданской службы гражданскими служащими Управления, по их заявлениям.

3.35. Участие работников отдела в судебных заседаниях по искам гражданским служащим.

3.36. Подготовка документов для оформления страховых свидетельств государственного пенсионного страхования работникам Управления.

3.37. Участие в организации и проведении совещаний, научно-практических конференций по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.38. Обеспечение в пределах своей компетенции сохранности и конфиденциальности персональных данных, а также сведений, составляющих государственную и  иную охраняемую законом тайну.

3.39. Осуществление планирования своей работы посредством составления планов работы отдела и организации своевременного их выполнения.

3.40. Противодействие коррупционным проявлениям.

3.41. Направление в ФССП России специальных донесений в необходимых случаях, в установленном порядке и сроки.

3.42. Организация и проведение занятий с сотрудниками отдела в системе служебной подготовки.

3.43. Осуществление подготовки документов на работников Управления, подлежащих оформлению допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, а также знакомят работника, на которого оформляется допуск к государственной тайне с требованиями нормативно – правовых докумекнтов, регламентирующих защиту государственной тайны и своевременно предоставляет в режимно – секретное подразделение Управления изменения  в анкетных данных работников Управления, допущенных к работе со сведениями, составляющими государственную тайну.

3.44. Исполнение иных функций, предусмотренных  Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, правовыми актами ФССП России, Положением о территориальном органе Федеральной службы судебных приставов, приказами и распоряжениями Управления.

 

IV. Полномочия отдела

 

4.1. Осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, отдел имеет право:

4.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для выполнения возложенных задач документы от структурных подразделений Управления.

4.1.2. Информировать руководителя Управления и курирующего отдел заместителя руководителя Управления о выявленных в процессе работы проблемах, не урегулированных законодательством Российской Федерации.

4.1.3. В случае обнаружения фактов несоблюдения законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации принимать меры к устранению выявленных нарушений и докладывать об этом руководству Управления.

4.1.4. Вносить руководителю Управления и курирующему отдел заместителю руководителя Управления инициативные предложения по совершенствованию работы с кадрами по соответствующим направлениям служебной деятельности.

4.1.5. Получать поступающие в Управление законодательные и иные нормативные акты, справочные материалы правового характера в печатном и электронном виде.

4.1.6. Использовать в работе необходимые средства вычислительной техники, оргтехники, средства телефонной связи и факсимильного сообщения, другое коммуникативное оборудование.

 

V. Структура и организация деятельности отдела

 

5.1. Структура отдела и штатная численность работников определяются штатным расписанием, утвержденным приказом Федеральной службы судебных приставов.

5.2. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Управления. Начальник отдела имеет в своем  подчинении  заместителя. 

5.3. Начальник отдела, работники отдела выполняют возложенные на них функции в соответствии с должностными регламентами.

5.4. Начальник отдела обеспечивает соблюдение действующего законодательства Российской Федерации по вопросам защиты государственной  и иной охраняемой законом тайны.  

5.4. Отдел подчиняется руководителю Управления и курирующему заместителю Управления.

 

VI. Ответственность начальника отдела

 

6.1. Начальник отдела  несет соответствующие виды ответственности:

6.1.1. За неисполнение либо ненадлежащее исполнение отделом задач и функций, определенных настоящим Положением, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными и правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной службы судебных приставов и Управления.

6.1.2. За неисполнение либо ненадлежащее исполнение своего должностного регламента.

6.1.3. За несвоевременное, неполное и недостоверное предоставление ведомственной статистической отчетности по направлению деятельности отдела по установленным формам.

6.1.4. За неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих должностных регламентов (инструкций) работниками отдела.

6.1.5. За соответствие подготовленных лично и работниками отдела документов законодательству Российской Федерации, а также за качество подготавливаемых документов.

6.1.6. За превышение предоставленных прав или использования их для решения вопросов, не обусловленных служебной необходимостью, а также за разглашение государственной тайны, сведений конфиденциального характера или иной информации ограниченного распространения, полученной в ходе исполнения обязанностей.

6.1.7. За несоблюдение условий обеспечения сохранности документов, утрату или несанкционированное их уничтожение.

6.1.8. За причинение Управлению материального ущерба.

6.1.9. За соблюдение работниками отдела действующего законодательства Российской Федерации по вопросам защиты государственной и иной охраняемой законом тайны.

 

VII. Ответственность работников отдела

 

7.1. Каждый работник отдела несет соответствующие виды ответственности:

7.1.1. За неисполнение либо ненадлежащее исполнение своего должностного регламента (инструкции).

7.1.2. За соответствие лично подготовленных документов законодательству Российской Федерации, а также за качество подготавливаемых документов.

7.1.3. За превышение предоставленных прав или использования их для решения вопросов, не обусловленных служебной необходимостью, а также за разглашение государственной тайны, сведений конфиденциального характера или иной информации ограниченного распространения, полученной в ходе исполнения обязанностей.

7.1.4. За несоблюдение условий обеспечения сохранности документов, утрату или несанкционированное их уничтожение.

7.1.5. За причинение Управлению материального ущерба.

 

 

 

Время создания/изменения документа: 26 июня 2014 14:58 / 26 июня 2014 15:17

Версия для печати