Обзор о состоянии исполнительской дисциплины при ведении и предоставлении форм ведомственной статистической отчетности за четвертый квартал 2014 года

В 4 квартале 2014 года отделом организационно – контрольной работы и взаимодействия со СМИ проведена работа по сбору, обработке и обобщению сведений по формам ВСО, представляемых в УФССП по Челябинской области (далее - Управление).

В методику оценки эффективности деятельности структурных подразделений Управления включены два (2) возможных типа нарушений при формировании отчетов по формам ВСО:

1. Нарушение сроков предоставления отчетов, за что снимаются сразу 5 баллов. Каждый факт нарушения сроков представления ВСО или систематические корректировки свидетельствуют о безответственном подходе начальников отделов – старших судебных приставов Управления к организации надлежащего контроля за исполнением организационно - распорядительных документов в ФССП России и Управление.

 Наибольшее количество нарушений порядка представления ВСО допустили следующие структурные подразделения Управления:

-   Усть-Катавский ГОСП  

-   МСОСП по ЮЛ г. Челябинска

-   Калининский РОСП

-   Кыштымский ГОСП

С положительной стороны следует отметить следующие структурные подразделения Управления:

-     Брединский ГОСП

-     Коркинский ГОСП

-     Снежинский ГОСП

-     Уйский ГОСП

2. Искажение статистических данных, т.е. неверное отражение отчетных данных в формах ВСО, допущенное в результате умышленных действий лиц, составивших и утвердивших отчет, так и вследствие арифметических ошибок. Искажение статистических данных подразделяется на три (3) типа:

2.1. Корректировка статистических сведений после контрольного срока представления ими отчетности, но до утверждения сводной ведомственной статистической отчетности (это те отчеты, которые корректируются Вами после контрольного срока сдачи, установленного Управлением). За каждую такую корректировку снимается по 1 баллу при подведении оценки эффективности деятельности структурных подразделений Управления. Наибольшее количество корректировок статистических сведений ВСО внесли следующие структурные подразделения Управления:

-   Чесменский ГОСП

-   Октябрьский ГОСП

-   МСОСП по ЮЛ г. Челябинска

С положительной стороны следует отметить следующие структурные подразделения Управления:

-   Саткинский ГОСП

-   Нязепетровский ГОСП

-   Коркинский ГОСП

2.2.  Искажения показателей статистической отчетности предшествующих отчетных периодов, но не повлиявших на значение статистических показателей по Управлению в целом. За каждый скорректированный показатель также снимается по 1 баллу. Наибольшее количество искажений статистических сведений ВСО допустили следующие структурные подразделения Управления:

-   Калининский РОСП

-   Металлургический РОСП

-   Курчатовский РОСП

С положительной стороны следует отметить следующие структурные подразделения Управления:

-   Карабашский ГОСП

-   Карталинский ГОСП

-   Каслинский ГОСП

2.3. Искажения показателей статистической отчетности предшествующих отчетных периодов, повлиявших на значение статистических показателей по Управлению в целом. За каждый скорректированный показатель снимается уже по 3 балла. Наибольшее количество нарушений допустили следующие структурные подразделения Управления:

-   Калининский РОСП

-   В.-Уральский ГОСП

-   Златоустовский ГОСП

В ходе проведения анализа нарушений, связанных с формированием и представлением отчетов по формам ВСО выявлен ряд причин, зачастую вызывающих данные нарушения:

1. Коррекция предмета и сущности исполнения, внесение изменений в тип органа, выдавшего исполнительный документ, коррекция типа взыскателя по исполнительным производствам и т.д.

2. Проведение работы по объединению исполнительных производств в сводные исполнительные производства, исключение исполнительных производств из состава сводного исполнительного производства.

3. Нарушение порядка передачи исполнительных производств из одного структурного подразделения в другое, а именно исключение из отчетов по формам ВСО тех исполнительных производств, по которым отсутствует уведомление о принятии на исполнение структурным подразделением, принимающим данные исполнительные производства.

4. Предоставление отчетов ВСО, оформленных ненадлежащим образом по позициям, требующим обязательного заполнения, а именно:

-   в адресной части не заполняется либо заполняется не полностью титульный лист

-   отсутствуют необходимые реквизиты оформительской части (должности, фамилии, инициалов и подписи начальника отдела - старшего судебного пристава, исполнителя (лица, составившего отчет), даты утверждения отчета, его исходящего номера,  а также номера телефона и адреса электронной почты исполнителя отчета

В целях повышения качества работы по ведению и предоставлению ведомственной статистической отчетности:

Отделу организационно – контрольной работы и взаимодействию со СМИ (Якуповой О.Н.):

1. При организации зональных выездов в структурные подразделения Управления проводить проверку баз данных ПК «ОСП» на предмет выявления ошибок, допускаемых при внесении информации в программный комплекс.

2. Проводить работу по организации представления структурными подразделениями Управления отчетов по формам ВСО в установленные сроки.

Начальникам (и.о. начальников) отделов аппарата управления Управления:

1. Ежемесячно осуществлять сверку показателей ведомственной статистической отчетности, загруженной в подсистему ведомственного статистического учета АИС ФССП России структурными подразделениям Управления, с информацией базы данных ПК «ОСП» по профильным направлениям деятельности. О выявленных несоответствиях статистических данных данным ПК «ОСП» оповещать структурные подразделения Управления.

2. В случае установления ошибок и неточностей, выявления расхождений между данными ведомственной статистической отчетности, загруженной в подсистему ведомственного статистического учета АИС ФССП России и базами данных ПК «ОСП» принимать меры к их исправлению в кратчайшие сроки.

Начальникам отделов – старшим судебным приставам Управления:

1. Устанавливать причины, которые привели к нарушениям.

2. Принимать меры к устранению и профилактике нарушений путем проведения мониторинга базы данных ПК «ОСП» на предмет выявления ошибок, допускаемых при внесении информации в программный комплекс, а также передачи исполнительных производств на исполнение в другое ОСП.

Ежеквартально проводить оперативное совещание с участием всех сотрудников, которые вносят сведения в базу данных ПК «ОСП», посвященное вопросам недопущения возникновения причин, которые могут привести к нарушениям порядка              и сроков представления отчетов по формам ВСО.

Время создания/изменения документа: 18 февраля 2015 09:09 / 11 марта 2016 12:25

Версия для печати