Финансово-экономический отдел

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о финансово-экономическом отделе

Управления Федеральной службы судебных приставов

по Челябинской области

 

1. Общие положения

 

1.1. Финансово - экономический отдел (далее - Отдел) является отделом аппарата Управления Федеральной службы судебных приставов по Челябинской области (далее Управление), учреждаемым в целях организации
и непосредственного осуществления финансово-экономической работы, включая финансовое обеспечение функционирования Управления и контроль
за соблюдением законности указанной деятельности всех территориальных отделов Управления.

1.2. Финансово-экономический отдел осуществляет свою деятельность
под руководством руководителя Управления Федеральной службы судебных приставов по Челябинской области – главного судебного пристава Челябинской области, заместителя руководителя Управления Федеральной службы судебных приставов по Челябинской области – заместителя главного судебного пристава Челябинской области, курирующего данное направление деятельности.

1.3. Финансово-экономический отдел в своей деятельности  руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации
и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, Положением и правовыми актами Федеральной службы судебных приставов,  Положением о территориальном органе Федеральной службы судебных приставов,  настоящим Положением, нормативно – правовыми актами Российской Федерации по защите информации, составляющей государственную, служебную и иную охраняемую законом тайну.

1.4. Структуру и штаты Отдела утверждает и изменяет Директор Федеральной службы судебных приставов – главный судебный пристав Российской Федерации  по представлению руководителя Управления  Федеральной службы судебных приставов по Челябинской области - главного судебного пристава Челябинской области.

1.5. На начальника и специалистов Отдела как на государственных служащих Российской Федерации распространяются все права, обязанности, ограничения и ответственность, предусмотренные федеральным законодательством о государственной службе Российской Федерации.

 

2.  Основные задачи отдела

 

         Основными задачами Отдела являются:

2.1.  Рациональное распределение средств федерального бюджета, выделяемых для финансирования деятельности Управления. Контроль
за правильным и экономным использованием федеральных бюджетных средств,
в соответствии с их целевым назначением по утвержденным сметам доходов
и расходов;

2.2. Формирование полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности  Управления и его имущественном положении;

2.3.   Планирование финансово - экономической деятельности Управления;

2.4. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, для контроля, за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении Управлением хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

2.5.   Обеспечение участия работников отдела в организации мобилизационных тренировок  по оповещению и сбору. Выполнение мобилизационных мероприятий, предусмотренные при введении степени готовности, объявлении мобилизации.

2.6.   Организация и проведение работы по обеспечению безопасных условий и охраны труда в отделе.

2.7.Обеспечение защиты сведений, составляющих государственную, служебную и иную охраняемую законом тайну в установленной сфере деятельности Управления. Отдела.

 

3. Основные функции отдела

 

  Начальник отдела –  главный  бухгалтер  распределяет служебные обязанности по функциональному признаку, то есть за каждым специалистом в зависимости
от объема работ закрепляется определенный участок. Отдел в соответствии
с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции:

3.1. В сфере рационального распределения средств федерального бюджета, выделяемых для финансирования деятельности Управления, своевременного проведения расчетов в пределах лимитов бюджетных обязательств с организациями и физическими лицами, начисляет и выплачивает предусмотренные законодательством Российской Федерации выплаты сотрудникам Управления, оплачивает счета за поставку товаров, работ, услуг поставщикам и подрядчикам, на основании заключенных договоров, государственных контрактов.

3.2.  В области контроля за правильным и экономным использованием федеральных бюджетных средств, в соответствии с их целевым назначением
по утвержденным сметам доходов и расходов:

- осуществляет предварительный контроль, за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных лимитами бюджетных обязательств, за своевременным и правильным оформлением первичных документов и законностью совершаемых операций по следующим участкам учета:

           -  по учету нефинансовых активов;

           -  по учету нематериальных активов;

           - по учету материальных запасов, в том числе горюче-смазочных, строительных материалов и  прочих материальных запасов;

           -  по учету готовой продукции;

           -  по учету вложений в нефинансовые активы;

           -  по учету капитальных вложений в основные средства, в нематериальные активы, в непроизводственные активы;

           -  по учету изготовления материалов, готовой продукции;

           - по учету денежных средств учреждения на банковских счетах, во временном распоряжении, в пути;

           -  по учету денежных документов;

           -  по учету средств на счетах бюджетов, внутри, на счетах органов, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, для выплаты наличных денег;

           -  по учету финансовых вложений;

           -  по учету депозитов, акций, облигаций, векселей;

           -  по учету расчетов с дебиторами по доходам, по бюджетным ссудам
и кредитам, по выданным авансам;

           -  по учету расчетов с подотчетными лицами;

           -  по учету расчетов по недостачам;

           -  по учету расчетов с долговыми обязательствами;

           -  по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками;

           -  по учету расчетов по платежам в бюджет;

           -  по учету расчетов по удержаниям из заработной платы;

           -  по учету финансовых результатов текущей деятельности учреждения;

           -  по учету доходов будущих периодов.

-  осуществляет контроль, за использованием выданных доверенностей
на получение имущественно - материальных ценностей;

                   - принимает участие в проведении инвентаризации имущества
и финансовых обязательств, определении результатов инвентаризации и отражении их в учете;

            - разъясняет материально - ответственным лицам вопросы, связанные
с учетом и сохранностью материальных ценностей, находящихся на их ответственном хранении;      

         - осуществляет сохранность первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет доходов и расходов, в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной  приказом Управления.

3.3. В сфере планирования финансово - экономической деятельности Управления:

            - оформляет и представляет в Федеральную службу судебных приставов смету доходов и расходов по бюджетным средствам, с обоснованием потребностей Управления в материально – техническом обеспечении, основываясь
на предложения и расчеты Отделов аппарата Управления, каждого по направлению своей деятельности;

            - производит расчет фонда оплаты труда.

3.4. В области обеспечения информацией необходимой внутренним
и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля, за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении Управлением хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами:

         - оформляет и представляет, в установленном порядке и в предусмотренные сроки, бухгалтерскую отчетность в Федеральную службу судебных приставов;

         - представляет установленную отчетность в Инспекции ФНС Российской Федерации по Челябинской области, в  Управление Федерального казначейства
по Челябинской области и в Отдел № 38 Управления Федерального казначейства по Челябинской области, в Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Челябинской области, в Челябинский  филиал № 3 Государственного учреждения – Челябинского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации;

         - составляет и представляет квартальную и годовую статистическую   отчетность.

 

4. Полномочия Отдела

 

4.1. Специалисты Отдела в целях выполнения возложенных на них задач
и  функций имеют право:

         - запрашивать   и   получать в   пределах  полномочий от  должностных  лиц Управления     финансовые   документы   и    другие    сведения,  необходимые 
для  выполнения  возложенных на  Отдел  функций.  Запрос за подписью начальника Отдела является  обязательным  для   исполнения соответствующим должностным лицом;

         - привлекать   с   согласия  руководителя   Управления  –  главного                                                                                                       судебного      пристава    Челябинской области    сотрудников       для подготовки   информации   для   проектов   смет    на    расходы    Управления;

         - пользоваться фондами нормативной и справочной литературы, правовыми          базами;

         - пользоваться программным продуктом «Зарплата-АМБА» - при  начислении заработной платы, удержании и начислении налогов с заработной платы, 
«1С-Бухгалтерия» - при учете основных средств и материальных запасов, бланков строгой отчетности, при учете банковских и кассовых операций, при расчетах
с подотчетными лицами, поставщиками и подрядчиками, дебиторами
и кредиторами,  при учете форменного обмундирования и фурнитуры;

на переподготовку и повышение квалификации;

- на  продвижение  по  службе,  увеличение денежного содержания с учетом результатов и стажа работы, уровня квалификации;

         - пользоваться  правами  и  льготами,  предоставленными   государственным гражданским служащим.     

4.2. Сотрудники Отдела обязаны:

         - соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;

      - исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

        - исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

      - соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

      - соблюдать служебный распорядок Управления;

         - поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

- не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

- беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему
для исполнения должностных обязанностей;

         - представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера (далее - сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера);

         - сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или
о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

         - соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования
к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
от 27.07.04г. №79 – ФЗ и другими федеральными законами;

         - сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

         - гражданский служащий не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению гражданского служащего, неправомерным, гражданский служащий должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения,
и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме.
В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме гражданский служащий обязан отказаться от его исполнения;

         - в случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско - правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами;

         - сотрудники  Отдела обязаны при  обнаружении   финансовых   нарушений 
в деятельности  Управления и должностных лиц Управления  незамедлительно  доложить  об   этом   руководителю Управления  –  главному   судебному  приставу   Челябинской области, предложив меры по устранению.

4.3. Гражданские служащие подлежат обязательной государственной                  дактилоскопической регистрации в случаях и порядке, установленных федеральным законом.

 

5. Структура и организация деятельности Отдела

 

5.1.Отдел  возглавляет начальник отдела - главный бухгалтер, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Управления – главным судебным приставом Челябинской области, по предложению заместителя руководителя – заместителя главного судебного пристава Челябинской области, курирующего данное направление деятельности.

5.2.Начальник отдела – главный бухгалтер осуществляет общее руководство деятельностью Отдела в соответствии с должностным регламентом, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач.

5.3. В состав отдела входят группы:

- группа  расчета заработной платы, в состав которой входят специалисты по начислению заработной платы и законных удержаний с нее, по начислению налогов с заработной платы, предоставлению установленной отчетности по доходам работников Управления, оформлению справок по заработной плате;

      - группа по учету материальных ценностей, которая состоит из специалистов по учету основных средств и материальных запасов (в т.ч. форменного обмундирования);

      - группа по учету кассовых и банковских операций, в состав которой входят специалисты по ведению бюджетного счета, специалиста по ведению счета по учету средств, поступающих во временное распоряжение, специалиста по ведению кассовых операций (на которого возложены обязанности кассира);

       - группа по расчетам с подотчетными лицами, поставщиками
и подрядчиками, которая состоит из специалиста по расчетам с дебиторами
и кредиторами, специалиста по расчетам с поставщиками, специалистов по расчетам с подотчетными лицами.

5.4.Распределение сотрудников по группам Отдела установлено настоящим Положением, утвержденным приказом руководителя Управления – главным судебным приставом Челябинской области с учетом их деловых, личных качеств,
а также опыта работы, квалификации и профессиональных навыков

5.5.Сотрудники Отдела поощряются руководителем Управления
за достигнутые ими успехи и надлежащее исполнение служебных обязанностей,
а также подвергаются дисциплинарному взысканию за нарушение правил служебной дисциплины и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.

5.6.Служебные обязанности между сотрудниками Отдела распределяются в соответствии с должностными регламентами. Должностные регламенты сотрудников Отдела утверждаются приказом руководителя Управления – главным судебным приставом Челябинской области.

5.7. Начальник отдела обеспечивает соблюдение работниками отдела действующего законодательства Российской Федерации по вопросам защиты государственной и иной охраняемой законом тайны.

 

6. Ответственность начальника Отдела

 

 Начальник отдела несет персональную ответственность за качество                       и своевременность выполнения Отделом возложенных Положением задач
и функций, а также рациональную организацию труда работников Отдела, За соблюдение работниками отдела действующего законодательства Российской Федерации по вопросам защиты государственной и иной охраняемой тайны.

 

7. Ответственность работников Отдела

 

            Сотрудники Отдела несут ответственность:

         - за  качество  и   своевременность   выполнения   возложенных   на  них      обязанностей;

         - за нарушение правил Служебного распорядка;

                     - за нарушение законодательства, приказов, распоряжений, инструкций, положений;

         - за разглашение сведений, составляющих служебную тайну;

         - за сохранность финансовых документов.

 

 

 

 

Время создания документа: 26 июня 2014 15:15

Версия для печати